1. Келушілер санаттары
Көрме B2B (business-to-business) форматында өткізіледі және ең алдымен сала мамандарына және кәсіби қауымдастық өкілдеріне арналған.
Кәсіби келушілер қатарына мыналар жатады:
• компания басшылары мен мамандары;
• жеке кәсіпкерлер;
• мемлекеттік органдар мен салалық құрылымдардың өкілдері;
• дистрибьюторлар, сатып алушылар және инвесторлар;
• салалық қауымдастықтар мен одақтардың өкілдері;
• бейінді оқу орындарының оқытушылары мен студенттері;
• көрменің тақырыбын жариялайтын БАҚ өкілдері;
• ресми делегациялар мен көрме серіктестері.
Көрмеге келу кәсіби дамуға, іскерлік байланыстар орнатуға және салалық шешімдермен танысуға деген қызығушылықты білдіреді.
Көрмеге ресми сайтта алдын ала онлайн тіркелгеннен кейін кез келген адам қатыса алады.
Тіркеу — аты-жөні жазылған бейдж алу және келуші мәртебесін растау үшін қажет.

2. Студенттердің келуі
Көрменің соңғы күнінде бейінді жоғары оқу орындарының студенттеріне — тек оқытушының ілесуімен кіруге рұқсат етіледі.
Университет әкімшілігімен расталған студенттердің тізімі көрме ашылғанға дейін кемінде екі апта бұрын BMCA-ға ұсынылуы және келісуі тиіс.

3. Тіркеу және бейдж алу
Көрмеге кіру аты-жөні жазылған бейдждің негізінде жүзеге асырылады, ол көрме жұмысы кезеңінде жарамды.
Бейдж келесі құжаттардың бірін ұсынған кезде тіркеу орнында беріледі:
• BMCA ресми сайтында рәсімделген электрондық билет;
• шақыру билеті.
Бейдж алу кезінде тіркеу нысанын толтыру қажет (ол тіркеу орнында немесе көрме сайтында қолжетімді).

4. Бейдждің жеке пайдаланылуы
Электрондық билеттер мен бейдждер жеке сипатта болады және басқа тұлғаларға берілмейді немесе сатылмайды.
BMCA бейдждегі аты-жөнін жеке куәлікпен сәйкестендіруге құқылы.

5. Коммерциялық және жарнамалық қызметке шектеулер
BMCA жазбаша келісімінсіз көрме аумағында тыйым салынады:
• сауда қызметін жүзеге асыруға;
• жарнамалық немесе ақпараттық материалдарды таратуға;
• коммерциялық мақсатта презентациялар, демонстрациялар, сұхбаттар, фото және бейнетүсірілім жүргізуге;
• промо-акциялар немесе үгіт іс-шараларын өткізуге.

6. Фото және бейнетүсірілім
Фото және бейнетүсірілім тек жеке немесе корпоративтік мақсаттарда рұқсат етіледі және экспоненттер мен келушілердің құқықтарын бұзбауы тиіс.
Кәсіби, коммерциялық немесе медиа түсірілім жүргізу үшін BMCA жазбаша рұқсаты қажет.

7. Қауіпсіздік және тәртіп
Келушілер қауіпсіздік талаптарын және BMCA өкілдері мен күзет қызметкерлерінің нұсқауларын сақтауы тиіс.
Ұйымдастырушы көрме аумағына кірген кезде жеке заттарды визуалды тексеру құқығын өзінде қалдырады.
Көрме аумағында тыйым салынады:
• іскерлік атмосфераға сәйкес келмейтін жағдайда болуға;
• іскерлік этикетке сай келмейтін киім киюге;
• қоғамдық тәртіпті бұзуға.

8. Этикет және іскерлік коммуникация
BMCA дөрекілікке, кемсітушілікке және агрессивті мінез-құлыққа нөлдік төзімділік саясатын ұстанады.
Келушілер әріптестерге, экспоненттерге және ұйымдастыру қызметкерлеріне құрметпен қарап, кәсіби атмосфераны сақтауы тиіс.

9. Құпиялылық және дербес деректерді өңдеу
Тіркеу барысында келушілер өздерінің дербес деректерін ұсынады, олар Қазақстан Республикасының дербес деректерді қорғау туралы заңнамасына сәйкес өңделеді және сақталады.
Тіркеу нысанын толтыра отырып, келуші BMCA-ға өз деректерін іс-шараны ұйымдастыру, байланыс және алдағы көрмелер туралы ақпарат алу мақсатында өңдеуге келісім береді.

10. Тараптардың жауапкершілігі
BMCA келушілердің жеке заттарының жоғалуына немесе бүлінуіне, сондай-ақ үшінші тұлғалардың әрекеттеріне жауапты емес.
Келушілер көрме кешенінің немесе экспоненттердің мүлкіне келтірілген залал үшін материалдық жауапкершілікке тартылады.

11. Ережелерді бұзу
Осы Ережелерді сақтамаған жағдайда BMCA келушіні өтемақысыз көрмеден шығару құқығын өзіне қалдырады.